En la reunión, encabezada por el intendente Esteban Reino y con la participación de representantes de distintos organismos y áreas municipales, se buscó establecer criterios comunes y mejorar los mecanismos de comunicación para actuar de manera coordinada frente a posibles fenómenos meteorológicos de consideración en Balcarce. El meteorólogo Nicolás Méndez proporcionó información sobre el «Súper Niño» y sus posibles impactos en la región, permitiendo a los participantes incorporar elementos técnicos para evaluar distintos escenarios y anticipar necesidades operativas.

La coordinación entre los diferentes organismos, como Gendarmería, Policía, Bomberos, Defensa Civil, la Cooperativa de Electricidad y Aguas de la Ciudad, junto con las áreas municipales involucradas, busca garantizar una adecuada organización y respuesta ante situaciones de emergencia causadas por eventos meteorológicos. Defensa Civil juega un rol central en la coordinación de las respuestas, mientras que los demás organismos aportan recursos específicos para garantizar la seguridad y el cuidado de la comunidad. La planificación también busca anticipar necesidades, optimizar recursos y asegurar la continuidad de los servicios esenciales en caso de eventos meteorológicos significativos.

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